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und erfahren, wie schnell Sie mit unserem Bewerbermanagement-Service messbar bessere Ergebnisse erzielen.
Wie läuft das Bewerbermanagement Service konkret ab?
Nach einem kurzen Setup mit Ihren Vorgaben (z. B. KO-Kriterien, atenschutz, Unternehmenskultur) leiten Sie uns alle Bewerbungen weiter – einfach per Mail oder später automatisiert. Wir übernehmen den Erstkontakt holen fehlende Infos ein, klären KO-Kriterien ab und bereiten qualifizierte Kandidatenprofile für Sie auf- DSGVO-konform, professionell und ohne IT-Aufwand. Alles übersichtlich in Ihrem persönlichen Webportal.
Welche Vorteile habe ich im Vergleich zur internen Abwicklung?
Sie sparen Zeit, entlasten Ihr HR-Team und verkurzen messbar Time-to-Contact, Time-to-Interview und Time-to- Hire. Wir liefern strukturierte, nachvollziehbare Prozesse – ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand.
Welche Rollen oder Berufsgruppen können bearbeitet werden?
Wir übernehmen die Vorqualifizierung für nahezu alle Berufsgruppen – vom Facharbeiter bis zur Führungskraft. Fragen Sie Ihren konkreten Bedarf an, wir geben Ihnen sofort eine Einschätzung.
Wie ist sichergestellt, dass der Service DSGVO-konform ist?
Alle Bewerbungen werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in einem gesicherten Webportal gespeichert. Keine Weitergabe der Daten ohne Ihre Zustimmung. Auf Wunsch helfen wir beim Aufbau eines rechtskonformen Talentpools für spätere Besetzungen.
Wie erfolgt die Anbindung an unsere bestehenden HR-Systeme?
Ganz einfach: Sie benötigen keine Schnittstelle oder Software-Integration. Alles läuft über ein zentrales, intuitives Webportal – sofort einsatzbereit, ohne IT-Aufwand.
Wie schnell erhalten wir Ergebnisse aus dem Bewerbermanagement?
Ab dem ersten Tag nach der Bewerbungsweiterleitung starten wir mit der Qualifizierung. Erste geprüfte Kandidatenprofile stehen meist schon in der ersten Woche bereit – ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Welche Dienstleistungspakete können im Bewerbermanagement Service gebucht werden?
HireMeta bietet flexible Dienstleistungspakete, die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert gebucht werden können:
- Grundservice
- Übernahme eingehender Bewerbungen (per E-Mail-Weiterleitung oder REST-API)
- Sichtung und Vorqualifizierung inkl. Interviews mit KO-Kriterien-Prüfung
- Einholung fehlender Unterlagen
- Erstellung kundenspezifischer Kandidatenprofile
- Umsetzung von Absage- und Evidenzmanagement
- DSGVO-konforme Einholung von Speicherzusagen nach Fristenablauf
- Bereitstellung aller Daten und Profilvorschläge im Webportal
- Stellenportalservice
- Organisation der Stellenanzeigen im Corporate Design des Kunden
- Integration auf Kunden-Karrierepages (REST-API Übergabe)
- Integration der Bewerberdaten ins Grundservice
- Organisation und Sicherstellung von Schaltungen auf Premium-Jobportalen
- Dokumentenmanagement
- Einholung einstellungsrelevanter Unterlagen nach Kundenzusage
- Übergabe der Daten an zuständige Fachabteilungen
Zusätzlich sammeln wir alle relevanten Daten für eine spätere KPI-Visualisierung im Webportal, sodass Sie jederzeit volle Transparenz über Rückläufe, Quellen und Prozesskennzahlen haben.