• Schutz vor unentdeckten Risiken Schutz vor unentdeckten Risiken
  • Schutz vor potentiellen Strafen Schutz vor potentiellen Strafen
  • strukturierter Auditbericht strukturierter Auditbericht
  • ohne Aufwand für interne Teams ohne Aufwand für interne Teams

Vermeiden Sie Bußgelder 
und Imageschäden – 
mit geprüfter Lohn- und 
Vertragskonformität

Wussten Sie, dass Sie bei Verstößen 
von Dienstleistern mit haften?

In Österreich haften Unternehmen laut LSD-BG (§ 9) solidarisch mit 
ihren Personaldienstleistern – insbesondere bei Unterentlohnung oder falscher Kollektivvertragszuordnung, nicht oder falsch gemeldeten Dienstverhältnissen. Selbst wenn Sie nicht direkt involviert sind – 
die Haftung bleibt.

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Social Compliance Audits

Vertrag schützt nicht immer – speziell in der Zeitarbeit. Darum frühzeitig erkennen und Maßnahmen setzen.

Jetzt die eigenen Auditprozesse auf das nächste Level bringen. Social Compliance Audits bringen echte Transparenz!

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Asset 1 HIRE META 1 VORTEILE
  • Prüfung aller relevanten Faktoren

    + Lohnhöhe, Einstufung, Anmeldungen
    + Dienstverträge und Formalunterlagen + ÖGK-Anmeldungen, behördliche Dokumente + Zeitaufzeichnungen vs. Rechnungslegung

  • Strukturierter Auditbericht je geprüftem Personaldienstleister

  • Verwertbar bei internen und externen Audits oder Jahresgesprächen

  • Beleg für soziale Verantwortung entlang Ihrer Lieferkette

Wie läuft das Audit ab?

1

Sie nominieren den Personaldienstleister und die betreffenden Zeitarbeitskräfte

2

Sie informieren Ihren Personaldienstleister über die bevorstehende Auditierung. Sollten Sie hier rechtliche Unterstützung benötigen, können wir Rechtsexperten empfehlen

3

HireMeta überprüft die Unterlagen und erstellt einen Fragekatalog

4

Die Fragen werden mit dem betreffenden Personaldienstleister über den Beschäftiger oder direkt durch 
HireMeta erfragt

5

HireMeta prüft auf Plausibilität, gesetzliche Einhaltung & Risiken

6

Sie erhalten einen Audit-Report (PDF) mit Ampel-System & Handlungsempfehlungen sowie Follow-up Maßnahmen

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Typische Risiken,
die wir regelmäßig aufdecken:

Abrechnung unter dem 
KV-Mindestlohn

Zeitaufzeichnungen
 unplausibel

Vertragsinhalte unklar oder widersprüchlich

Zahlungsflüsse nicht nachvollziehbar

Ihr Vorteil: Frühzeitige Absicherung statt nachträglicher Schadensbegrenzung

Mit unseren Social Compliance Audits:

  • schützen Sie sich vor unentdeckten
    Risiken und potentiellen Strafen
  • dokumentieren Sie Ihre Verantwortung
    gegenüber Behörden & Auditoren
  • gewinnen Sie Sicherheit –
    ohne Aufwand für interne Teams
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So starten wir gemeinsam 
mit den Audits

Sie klären die Einholung der Unterlagen und übersenden uns diese Daten. Die Verarbeitung findet ausschließlich als Auftragsdatenverarbeiter statt.

Wir prüfen, analysieren, fragen nach. 
Ziel ist volleTransparenz und Klarheit auf beiden Seiten (Personaldienstleister >< Beschäftiger)

Wir erstellen einen Audit-Report mit Risikoeinschätzung

Sie nutzen das einmalige Audit intern/extern

Optionale automatisierte Follow-up Audits

Asset 1 ZUFRIEDENE KUNDEN
Ihre Expertise ist ein wertvoller Asset, um unsere Strategien aktuell zu halten und unsere Marktposition zu festigen. Ich kann die Zusammenarbeit mit HireMeta nur empfehlen.““
Gunnar Dörr, Head of Corporate Procurement Gebrüder Weiss GmbH
Häufig gestellte Fragen

Wer braucht ein Social Compliance Audit?

Unternehmen mit regelmäßigem Einsatz von Zeitarbeit. Besonders relevant in Logistik, Industrie, Bau, Pflege, 
Reinigung, Facility Management, … Unternehmen mit internen und externen Auditvorgaben, mit Hinblick auf 
ESG-Themen. Aus unserer Sicht, jedes Unternehmen mit sozialer Verantwortung bei Zukauf von externer 
Arbeitskraft. Nur ein Audit bringt volle Transparenz.

Wie lange dauert ein Audit?

Standard: ca. 10-15 Werktage ab vollständigem Unterlageneingang. Express ist möglich auf Anfrage (gegen Aufpreis).

Was bringt mir der Auditbericht?

Revisionssicherer Nachweis für Behörden, Auditoren oder interne Revision. Klarheit zur gefühlten Partnerschaft, auch wenn vertraglich vieles optimiert ist. Ideal zur Vorbereitung von ESG-Berichten und Ausschreibungen.

Wie profitiert mein Unternehmen konkret?

Rechtssicherheit bei Fremdpersonaleinsatz. Minimiertes Risiko bei Betriebsprüfungen oder Kontrollen. Saubere Lieferantenbewertung & Entscheidungshilfe für Einkauf/HR. Beitrag zu sozialer Verantwortung & nachhaltiger Personalstrategie.

Benötige ich spezielle Zustimmungen des Personaldienstleisters?

Sie benötigen keine explizite Zustimmung, wenn Sie als Beschäftigerbetrieb handeln und der Zweck nachweislich im Rahmen Ihrer Sorgfaltspflichten liegt. Eine transparente Kommunikation mit dem Personaldienstleister ist unumgänglich und empfohlen – auch zur Stärkung der Zusammenarbeit. Im Idealfall ist im Dienstleistervertrag geregelt, dass Sie Audits
oder Unterlagen zur Verrechnung, Entlohnung oder Einsatzkontrolle einfordern dürfen. Falls nicht, sollte das bei laufenden Vertragsverhandlungen nachgezogen werden.

LSD-BG

Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz.

Unterentlohnung

Zahlung unterhalb des kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestlohns.

Kollektivvertragszuordnung

Die korrekte Einstufung von Beschäftigten in den passenden Kollektivvertrag.

ÖGK-Anmeldung

Gesetzlich vorgeschriebene Meldung von Arbeitnehmer:innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse.

Zeitaufzeichnungen

Dokumentierte Arbeitszeiten, die Grundlage für Abrechnung und Prüfung sind.

Audit-Report

Schriftlicher Prüfbericht mit Bewertung, Ampel-System und Handlungsempfehlungen.

Plausibilitätsprüfung

Abgleich von Angaben auf ihre logische Konsistenz und Gesetzeskonformität, ohne Anspruch auf Rechtsberatung.

ESG-Konformität

Erfüllung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards in der Lieferkette.

Follow-up Audit

Wiederholungsaudit zur Kontrolle von Korrekturmaßnahmen.

Sorgfaltspflicht

Gesetzliche Pflicht zur Prävention von Risiken in der Lieferkette