Wie übernimmt HireMeta das Bewerbermanagement?
HireMeta digitalisiert das gesamte Bewerbermanagement ohne separates IT-Projekt: Initiativ- und Direktbewerbungen laufen strukturiert über einen digitalen Prozess, inklusive Stellenportal-Organisation, wertschätzender telefonischer Vorqualifizierung und lückenlosem Absage- & Evidenzmanagement.
Wie funktioniert die Integration in die Kunden-Karriereseite?
Über eine technische Schnittstelle zur bestehenden Kunden-Karrierewebpage – nach außen ist für Kandidat:innen ausschließlich die Kundenmarke sichtbar, HireMeta agiert im Hintergrund.
Welche Daten werden benötigt?
Alle eingereichten Bewerbungsunterlagen sowie die für das Onboarding relevanten Dokumente – diese werden teils automatisiert verifiziert, vom Team geprüft und onboardingfertig aufbereitet.
Müssen unsere Systeme dafür angepasst werden?
Nein. Die Digitalisierung erfolgt ohne IT-Projekt. Standortverantwortliche melden Personalbedarf einfach per QR-Code, HR genehmigt strukturiert über die HireMeta-Plattform und HireMeta startet mit der Vorqualifizierung.
Welche Abteilungen profitieren intern?
Vor allem die HR-Zentrale, die jederzeit Live-FTE-Daten je Standort einsehen kann, sowie die einzelnen Standorte, die durch den digitalen Genehmigungsworkflow von Telefonaten und E-Mail-Ping-Pong entlastet werden. Zudem wird ein klarer DSGVO-Prozess realisiert.
Was bedeutet das für den Datenschutz?
HireMeta ist Auftragsdatenverarbeiter, kein Personaldienstleister. Alle Daten bleiben in der Markenwelt von ORLEN Austria/Turmöl – keine Weitergabe, keine Vermittlungsprovision.