Case Study: Wie Microtronics
mit HireMeta das Bewerbermanagement
professionalisiert hat.

Ein Einblick, wie der IoT-Technologiehersteller Microtronics seine HR-Abteilung von administrativer Bewerbungsbearbeitung entlastet hat – und wie HireMeta als digitale Recruiting-Schnittstelle für Tempo und Struktur gesorgt hat.

Branche: Informationstechnologie

Mitarbeitende: 55+

Standort: Ruprechtshofen, Niederösterreich

  • <48h
    Erstkontakt
    zu allen Bewerbungseingängen
  • 100%
    Rückmeldung
    bei allen Bewerbungseingängen
  • Strukturierte
    Vorauswahl
    zu aktuellen Stellenausschreibungen
  • DSGVO
    konform
    Datenverarbeitung im Recruiting

Unser gemeinsamer Lösungsweg:

Wie Microtronics mit digitalem Bewerbermanagement, im War for Talents, Bewerbern wieder ein professionelles, wertschätzendes Erlebnis zu bietet.

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Ausgangslage

Im hart umkämpften Arbeitsmarkt wurde es für Microtronics immer schwieriger, qualifizierte Talente schnell zu finden und einzustellen. Der Recruiting-Prozess band wichtige Ressourcen in der HR-Abteilung: die Verwaltung eingehender Bewerbungen, das Führen strukturierter Interviews und die Auswahl passender Kandidaten erforderten Zeit und fachliche Präzision – bei gleichzeitigem Anspruch, Bewerbern ein professionelles, wertschätzendes Erlebnis zu bieten

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Beratungsleistung

HireMeta analysierte den bestehenden Recruiting-Prozess bei Microtronics und entwickelte darauf aufbauend ein zweistufiges Vorgehen: In Projektabschnitt 1 stand die Übernahme aller Eingangsbewerbungen und die Etablierung eines Basic-Kommunikationsprozesses im Fokus, begleitet von der Aktivierung der Plattform. In Projektabschnitt 2 folgte die vertiefte Abklärung von Soft-, Hard- und Culturefit-Kriterien je Stelle sowie die Definition der Interviewprozesse inklusive Einbindung der Feedback-Partnerschaften.

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Umsetzung mit HireMeta

Konkret ging Microtronics mit zwei Leistungsbausteinen live: Modul 1 (Bewerbermanagement, Kandidaten-Screening und -Selektion) übernahm die Entgegennahme aller Bewerbungen über ein eigenes Anbindung, die digitale Erfassung und Ablage der Unterlagen in der Plattform, die strukturierte Zubuchung je Stellenausschreibung sowie professionelles Absage- und Kontaktmanagement mit laufender Statusaktualisierung und monatlichem Reporting. Modul 2 (Kandidaten-(Dis-)Qualifizierung) ergänzte dies um die persönliche Komponente: Kontaktaufnahme mit passenden Kandidaten innerhalb weniger Tage, strukturierte telefonische Interviews, dokumentierte Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage sowie aussagekräftige Profilvorschläge bei Eignung bzw. professionelles Absagemanagement bei Nichteignung.

Diese HireMeta Services
kamen zum Einsatz:

Interne Personalbeschaffung

Recruiting & Bewerbermanagement

Für HR-Teams unter Druck und ohne ausreichende Struktur

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Consulting

Consulting

Für Vendor Management, Prozess-optimierung und strategische HR-Fragen

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von HireMeta

Wobei können wir Sie konkret
unterstützen?

Kein Sales-Pitch. Persönliche Antwort innerhalb eines Werktags.

  • Antwort innerhalb eines Werktags
  • Keine Weitergabe an Dritte
  • Kein Funnel / kein Spam

Eignet sich der Service auch für KMUs, oder muss man ein Konzern sein?

Ja. Microtronics zeigt mit 55+ Mitarbeitenden, dass das Modell explizit auch für mittelständische Unternehmen funktioniert – dazu stellen wir auch variable Abrechnungsmodelle zur Verfügung.

Wie lange dauert die Erstübernahme, also bis HireMeta die Kontaktaufnahme mit Kandidaten übernimmt?

Die Kontaktaufnahme mit passenden Kandidaten erfolgt innerhalb weniger Tage nach Bewerbungseingang. Das Grund-Setup ist in der Regel – je nach Komplexität – innerhalb von rund 2 bis 4 Wochen einsatzbereit.

Muss unser Unternehmen dafür eigene IT-Ressourcen bereitstellen?

Nein. Die Plattform wird zur Verfügung gestellt, inklusive Benutzerverwaltung durch HireMeta – es ist kein IT-Projekt auf Kundenseite notwendig.

Kann man klein starten und den Leistungsumfang später erweitern?

Ja. Microtronics startete zunächst mit dem Bewerbermanagement-Modul (Screening & Selektion) und erweiterte die Zusammenarbeit später um das Interview-Modul sowie eine zweite Projektphase

Was passiert mit unseren Bewerberdaten?

Sie werden ausschließlich für Aufträge des jeweiligen Unternehmens verarbeitet, nicht kommerziell durch HireMeta genutzt und gemäß den DSGVO-Vorgaben des Auftraggebers anonymisiert bzw. archiviert.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit?

Die Zusammenarbeit läuft in der Regel unbefristet – bei Bedarf gibt es Sondermodelle.