Wie läuft das Bewerbermanagement Service konkret ab?
Nach einem kurzen Setup mit Ihren Vorgaben – z. B. KO-Kriterien, Datenschutzanforderungen und Unternehmenskultur – leiten Sie uns Ihre Bewerbungen weiter: einfach per E-Mail oder später vollautomatisiert per Schnittstelle.
Ab dann übernehmen wir: Erstkontakt mit Bewerber:innen, Einholung fehlender Unterlagen, Prüfung der KO-Kriterien und Aufbereitung entscheidungsreifer Kandidatenprofile – DSGVO-konform, professionell und ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Alle Informationen, Statusübersichten und Profile stehen Ihnen jederzeit übersichtlich in Ihrem persönlichen HireMeta Webportal zur Verfügung.
Welche Vorteile habe ich im Vergleich zur internen Abwicklung?
Sie sparen Zeit, entlasten Ihr HR-Team und verkürzen messbar Time-to-Contact, Time-to-Interview und Time-to-Hire. Dazu erhalten Sie strukturierte, vollständig nachvollziehbare Prozesse – ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand, ohne Personalrisiko bei Urlaub oder Krankenstand und ohne IT-Projekt.
Welche Rollen oder Berufsgruppen können bearbeitet werden?
Wir übernehmen die Vorqualifizierung für nahezu alle Berufsgruppen – vom gewerblichen Facharbeiter bis zur Führungskraft. Schildern Sie uns Ihren konkreten Bedarf, wir geben Ihnen umgehend eine Einschätzung.
Wie ist sichergestellt, dass der Service DSGVO-konform ist?
HireMeta agiert als spezialisierter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO – gebunden an Ihre Weisungen, ohne eigene Datennutzung. Alle Bewerberdaten werden ausschließlich in einem gesicherten Webportal gespeichert und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weitergegeben. Auf Wunsch unterstützen wir zusätzlich beim Aufbau eines rechtskonformen Talentpools für spätere Besetzungen.
Wie erfolgt die Anbindung an unsere bestehenden HR-Systeme?
Ganz einfach – und flexibel: Für den Einstieg benötigen Sie weder Schnittstelle noch Software-Integration. Alles läuft über das zentrale HireMeta Webportal, sofort einsatzbereit und ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite. Wächst Ihr Bedarf, ist eine REST-API-Anbindung an bestehende HR-Systeme jederzeit möglich
Wie schnell erhalten wir Ergebnisse aus dem Bewerbermanagement?
Ab dem ersten Tag nach Bewerbungseingang starten wir mit der Qualifizierung. Erste entscheidungsreife Kandidatenprofile stehen in der Regel bereits innerhalb der ersten Woche bereit – ohne Mehraufwand für Ihr Team, ohne Rückfragen, ohne Verzögerung (abhängig von Ihrem Kandidatenzustrom).
Welche Dienstleistungspakete können im Bewerbermanagement Service gebucht werden?
HireMeta bietet drei modular buchbare Leistungspakete – einzeln oder kombiniert, je nach Bedarf:
- Grundservice – operatives Bewerbermanagment
- Entgegennahme aller Bewerbungen per E-Mail oder REST-API
- Sichtung, Vorqualifizierung & Telefoninterview inkl. KO-Kriterien-Prüfung
- Einholung fehlender Bewerbungsunterlagen
- Erstellung entscheidungsreifer Kandidatenprofile im HireMeta Webportal
- Professionelles Absage- & Evidenzmanagement
- DSGVO-konforme Einholung von Speicherzusagen nach Fristenablauf
- ab Premium: Für Unternehmen, die auch die Schaltung und Koordination von Stellenanzeigen auslagern möchten
- Stellenportalservice – Stellenmanagement & Medienanbindung
- Erstellung & Organisation von Stellenanzeigen im Corporate Design
- Schaltung auf Premium-Jobportalen – koordiniert & überwacht
- Integration auf Ihrer Karriere-Webpage via REST-API
- Automatische Überleitung aller Bewerberdaten in den Grundservice
- Dokumentenmanagement – Onboarding Vorbereitung
Für einen reibungslosen Übergang vom Kandidaten zum neuen Mitarbeiter.
- Einholung einstellungsrelevanter Unterlagen nach Ihrer Zusage
- Strukturierte Übergabe der Daten an zuständige Fachabteilungen
Zusätzlich sammeln wir alle relevanten Daten für eine spätere KPI-Visualisierung im Webportal, sodass Sie jederzeit volle Transparenz über Rückläufe, Quellen und Prozesskennzahlen haben.