Verwandeln Sie Zeitdaten in Kontrolle – automatisch, nachvollziehbar und ohne Umstellung Ihrer Systeme
Was genau prüft TimeOptimizer?
TimeOptimizer prüft alle übermittelten Zeitdaten externer Zeitarbeitskräfte auf Vollständigkeit und vordefinierter Regeln (z. B. Pausen, Tagessoll, Schichtgrenzen). Die Daten werden automatisch für die Abrechnung vorbereitet – korrekt und revisionssicher.
Wie funktioniert die Bereitstellung für Dienstleister?
Nach der Prüfung stellt TimeOptimizer die freigegebenen Abrechnungsdaten strukturiert in einem geschützten Webportal bereit. Ihre Personaldienstleister können diese direkt abrufen und für ihre Lohn- und Faktura-Systeme
nutzen – ohne Nachbearbeitung, ohne Rückfragen. Das erspart Personaldienstleistern bis zu 50% an Arbeitszeit.
Welche Daten werden benötigt?
Sie liefern Ihre Zeitdaten in einem strukturierten Format (z.B. Excel, CSV, … ). TimeOptimizer übernimmt die Prüfung,
Strukturierung und Übergabe vollständig automatisiert.
Müssen unsere Systeme dafür angepasst werden?
Nein. TimeOptimizer arbeitet vollständig unabhängig von Ihren Systemen. Eine Integration ist nicht notwendig – Ihre Daten bleiben in Ihrer Kontrolle.
Welche Abteilungen profitieren intern?
Besteller-Innen, der Einkauf, HR, sowie Fachbereiche und Controlling sparen Zeit in der Kontrolle, erhalten vollständige Reports (wenn gewünscht) – und müssen bei Rückfragen nicht mehr vermitteln.
Welche Vorteile hat der Personaldienstleister davon?
Er erhält optimierte Zeitdaten für die eigene Abrechnung, schneller und fehlerfreier, als bis dato. Das reduziert Klärungsaufwand, Fehler, Arbeitsaufwand und Diskussionen – und beschleunigt den gesamten Prozess. Wenn Sie danach
prüfen wollen, ob Zeitarbeitskräfte korrekt ausbezahlt werden, haben wir eine eigene Audit-Dienstleistung die Klarheit schafft. Einfach hier anfragen.