• Prozesse optimieren Prozesse optimieren
  • Fehlerfreie Abrechnung Fehlerfreie Abrechnung
  • weniger Ressourcheneinsatz weniger Ressourcheneinsatz
  • schneller geht es nicht schneller geht es nicht

Ihr Co-Pilot in der modernen Zeitdatenverarbeitung:

Fehlerfreie Abrechnung. Weniger Ressourceneinsatz.

Sie kennen das … Sie erhalten zu Abrechnungszeiten die von Ihrem Kunden vorgegebenen Kunden-Zeitdatendokumente. Dann heißt es schnell und sauber übertragen, Fehler finden und schnelle Rückantworten erhalten. Für Sie zählt jeder Tag. Denn jeder Tag bedeutet länger warten auf den Zahlungseingang. Mit TimeOptimizer gehören Korrekturschleifen der Vergangenheit an – schneller geht es nicht!

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TimeOptimizer

Mehr Ordnung in der Abrechnung, weniger Aufwand im Tagesgeschäft.

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Zoom
Asset 1 HIRE META 1 VORTEILE

  • Fehlerfreie Abrechnungsdaten direkt vom Kunden

    Sie erhalten geprüfte Zeitdaten – standardisiert und 
digital abrufbar.

  • Keine Rückfragen mehr 
vom Kunden

    Alle Prüfregeln (Pausen, Zuschläge,
    Schichten) wurden bereits vor Freigabe automatisiert kontrolliert.

  • Schnellerer Faktura-Prozess

    Weniger Klärungsbedarf = schnellere Rechnungsstellung = 
frühere Bezahlung. Sparen sie bis zu 50% der Arbeitszeit bei diesem Arbeitsabschnitt!

  • Bessere Kundenbindung

    Durch saubere Prozesse, professionelle Kommunikation und technische Verlässlichkeit optimieren Sie Ihre
    Positionierung.

Wie funktioniert TimeOptimizer?

Ihr Kunde übergibt Ihnen Zeitdaten per Excel-File

TimeOptimizer validiert automatisch alle Einträge nach Regeln, die exakt an die Vorgaben des Kunden und Ihres Unternehmens angepasst werden, z.B. Pausen, Überstunden, ...

Sie erhalten geprüfte Abrechnungsdaten per CSV, Excel oder als JSON direkt nutzbar für Ihre Zeiterfassung zur Lohnabrechnung und Faktura.

Für welche Dienstleister ist TimeOptimizer ideal?

Für alle Personaldienstleister, die mit mittleren bis 
großen Kunden arbeiten. Vor allem in Branchen wie:

  • Logistik
  • Industrie
  • Pflege
  • Produktion
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cta image

Besonders hilfreich bei Kunden mit mehreren Standorten, Schichtmodellen oder Auditanforderungen.

Sie stehen im Wettbewerb – nicht nur um Kunden, sondern auch um 
gute Mitarbeitende. Mit unserem Tool optimieren Sie Ihre Zeiterfassung für Ihre Abrechnungsprozesse und steigern Ihre operative Effizienz!

Sie bieten Personal – wir bieten Zeitersparnis und Sicherheit in der Abrechnungsvorbereitung! Sie brauchen Geschwindigkeit – wir sichern diese ab!

Verwandeln Sie Zeitdaten in Kontrolle – automatisch, nachvollziehbar 
und ohne Umstellung Ihrer Systeme

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So starten wir gemeinsam den TimeOptimizer

Analyse Ihrer Zeitdaten-Files Ihres Kunden

Setup der Regelwerke + HireMeta-Plattformzugriff

Gemeinsame erste Zeitdatenverarbeitung + ggf. Korrekturen

Going-Live + Schulungen

Asset 1 ZUFRIEDENE KUNDEN
Ihre Expertise ist ein wertvoller Asset, um unsere Strategien aktuell zu halten und unsere Marktposition zu festigen. Ich kann die Zusammenarbeit mit HireMeta nur empfehlen.““
Gunnar Dörr, Head of Corporate Procurement Gebrüder Weiss GmbH
Häufig gestellte Fragen

Wie konnen Personaldienstleister ihre Lohn- und Fakturaprozesse automatisieren?

Durch die Nutzung von Zeitdaten aus TimeOptimizer entfällt manuelle Datenkontrolle. Je nachdem wie fortgeschritten Ihre Digitalisierung ist, konnen Sie die TimeOptimizer-Zeitdaten direkt in Ihr Lohnabrechnungssystem (ERP-System) z.B. als JSON-File importieren. ERP-Systeme wie Skilly Concepts sind dazu in der Lage.

Wie hilft TimeOptimizer bei der Lohnverrechnung?

Die Zeitdaten sind vollstandig, korrekt und nach vorgegebenen Regeln gepruft. Dadurch reduziert sich der Aufwand in
der Lohnverrechnung deutlich – Fehler, Ruckfragen und Nachberechnungen werden vermieden, Rechnungslegung kann
somit schneller erfolgen und die interne personelle Abhängigkeit wird reduziert!

Wie schnell können wir TimeOptimizer nutzen?

Sobald Ihr Kunde TimeOptimizer einsetzt (dazu müssen die Regelwerke und alle relevanten Details vorliegen) können Sie
innerhalb der nachsten Abrechnungen die geprüften Zeitdaten für Ihre Abrechnung nutzen. Wenn Sie TimeOptimizer für
sich nutzen wollen, sind in der Regel 6-8 Wochen realistisch (je nach Komplexitat auf Ihrer Seite).

Werden Daten bei TimeOptimizer gespeichert?

Nein – es werden keine Daten gespeichert oder weitergeleitet. Die finale Datei steht Ihnen als Download auf der
HireMeta-Plattform zur Verfügung.

Zeitdaten

Daten werden abgerufen. Warten Sie ein paar Sekunden, und versuchen Sie noch mal, auszuschneiden oder zu kopieren.

Abrechnungsdaten

Aus Zeitdaten generierte, geprüfte Datensätze, die direkt für die Lohn- und Rechnungsstellung genutzt werden können.

Regelwerke

Vordefinierte Prüfkriterien, z. B. Pausenregelungen, die automatisch auf Zeitdaten angewendet werden.

Pausenprüfung

Automatisierte Kontrolle, ob gesetzlich oder betrieblich vorgeschriebene Pausen korrekt erfasst wurden.

Schichtgrenzen

Vorgaben zu Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Schichten, um Überschreitungen und Mehrkosten zu verhindern.

Buchungslücken

Fehlende oder unvollständige Zeiterfassungen, die vor Abrechnung erkannt und korrigiert werden müssen.

Abweichungserkennung

Automatische Identifikation von Differenzen zwischen erfassten Zeiten und hinterlegten Regelwerken.

Freigabefertige Datenlage

Vollständig geprüfte und bereinigte Zeitdaten, die ohne weitere Bearbeitung an Dienstleister übergeben werden können.

Serviceportal

Geschützte Online-Plattform, über die geprüfte Zeit- und Abrechnungsdaten sicher an Personaldienstleister bereitgestellt werden.

Klärungsaufwand

Zeit- und Ressourcenaufwand zur Behebung von Abrechnungsfehlern, der durch TimeOptimizer deutlich reduziert wird.

Mehrstandortfähigkeit

Zeit- und Ressourcenaufwand zur Behebung von Abrechnungsfehlern, der durch TimeOptimizer deutlich reduziert wird.